Como Controlar os Gastos da Sua Obra

publicado em 14 de fevereiro de 2020 | atualizado em 14/02/20
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Quando adquirimos um imóvel usado, seja através de venda direta ou por um leilão, sentimos a necessidade de deixá-lo do nosso gosto. Pensamos em trocar o piso da sala, pintar o portão de outra cor, ou construir um cômodo a mais. Mas só de pensar no trabalho que a obra pode dar, muitas pessoas já desistem. Neste artigo, vamos te ensinar que controlar uma obra não é tão difícil como se acredita, desde que se tenha a ferramenta adequada.

Planejar a quantidade de materiais necessários, os profissionais certos para cada tipo de serviço e os prazos de cada etapa da obra, exige tempo e dedicação. É nessa fase que precisamos pensar em todos os detalhes, identificar imprevistos que podem surgir e fazer uma programação realística para que a execução seja a mais próxima possível do que foi planejado. Para te ajudar a fazer um plano consistente, leia o artigo Como planejar uma reforma e não perder o controle do orçamento. 

Quando a obra começa, a situação pode parecer mais complicada ainda. É uma série de orçamentos, notas fiscais, duplicatas à vencer e diversos comprovantes de pagamento de cartão de crédito que precisamos organizar. Além desse monte de documentos, é preciso ainda controlar os pagamentos da mão de obra e acompanhar os prazos para que a obra fique pronta no tempo previsto.

Para executar esse controle, as planilhas eletrônicas são essenciais. Existem formatos mais complexos, com acompanhamento do fluxo de caixa e identificação automática de etapas atrasadas, e as planilhas mais simples, que ajudam a identificar quando se chegou no teto de gastos e se os prazos estão sendo cumpridos.

Neste artigo vamos te mostrar dois exemplos de planilhas básicas para você não ficar na mão na hora de planejar e executar sua obra.


Acompanhando os gastos

Para o controle dos gastos, é fundamental planejar com cuidado o quanto você pode gastar e qual o prazo máximo que a obra deverá ser finalizada. Com essas métricas, você deverá colocar “no papel” as quantidades de materiais que serão usados, o valor da mão de obra, gastos com caçambas, documentação e taxas... Após essas definições, está na hora de executar.

Nas planilhas que preparamos, você saberá como controlar o teto de gastos. Para você fazer esse tipo de controle, precisará apenas conhecer as fórmulas simples do Excel, como a soma e a subtração.

No exemplo, usamos empresas e valores fictícios. A planilha do planejamento ficaria dessa forma:


Planejamento


Vamos supor que a obra foi iniciada no dia 15 de março e com prazo de execução de 2 meses. Na nossa planilha, vamos simular que a obra esteja pela metade e que houve problemas com dois fornecedores, aumentando o orçamento em R$ 800,00. A planilha neste caso, ficaria assim:


Executado


Podemos perceber que, apesar do aumento nos custos, a obra ainda ficou dentro do esperado. Mas se antes havia uma folga de R$ 1000,00 para despesas extras, agora, após o primeiro mês, esse valor caiu para apenas R$ 200,00.

Se você não realizou a técnica de cenários que te ensinamos no artigo Como planejar uma reforma e não perder o controle do orçamento, provavelmente ficará preocupado se mais algum imprevisto surgir. Você ficará pensando nessa hora: O que mais pode acontecer? Será necessário pedir algum empréstimo no banco? Terei que usar o limite do cartão de crédito?

Mas, se você já previu situações problemáticas em que os custos poderiam aumentar, com certeza, também já pensou em algumas alternativas. Você provavelmente definiu quando estava fazendo o planejamento, a possibilidade de comprar uma torneira mais barata ou deixar a troca das luminárias para outra oportunidade, se o dinheiro ficasse curto.

Agora lembre-se: quando alternativas paralelas já fazem parte do processo de planejamento, a decisão é mais rápida, evitando-se estresse e até atrasos na reforma.

Esperamos ter te ajudado. Nos encontramos no próximo artigo. Até lá.